Dokumen Syarat dan Ketentuan Kontributor (“Ketentuan”) ini merupakan perjanjian yang sah, mengikat, dan memiliki kekuatan hukum antara OZAQUES ARTS STUDIO (“OZAQUES”) dengan setiap individu, kelompok, usaha, maupun badan hukum yang berpartisipasi sebagai pihak yang memberikan karya, desain, atau kontribusi kreatif pada unit bisnis OZAQUES Art Merchandise dan OZAQUES Digital Collection.
Dengan mengirimkan karya, mendaftar sebagai kontributor, menandatangani Surat Pernyataan, atau menyetujui kerja sama dalam bentuk apa pun, pihak yang berkontribusi dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh isi Ketentuan ini serta mengikatkan diri secara hukum.
DEFINISI
Dalam Ketentuan ini, kecuali ditentukan lain oleh konteks, istilah-istilah berikut memiliki arti sebagai berikut: (1) Kontributor Digital adalah individu, kelompok, atau badan hukum yang berkontribusi dengan mengirimkan karya digital, aset kreatif, atau produk digital untuk dipublikasikan, didistribusikan, atau dijual melalui OZAQUES Digital Collection; (2) Artisan adalah individu, kelompok, atau badan hukum yang berkontribusi pada OZAQUES Art Merchandise dengan menyediakan karya seni, desain, atau konsep visual yang akan diwujudkan menjadi produk fisik; (3) Kontributor adalah istilah umum yang mencakup Kontributor Digital dan Artisan, kecuali disebutkan secara khusus; (4) Karya adalah seluruh bentuk hasil cipta, termasuk namun tidak terbatas pada ilustrasi, desain, grafis, karya visual, konsep, aset digital, dan bentuk ekspresi kreatif lainnya yang diserahkan kepada OZAQUES; (5) Produk Digital adalah karya dalam format digital yang dipasarkan, dilisensikan, atau didistribusikan melalui platform Digital Collection; (6) Produk Fisik adalah barang yang diproduksi berdasarkan karya Artisan, termasuk namun tidak terbatas pada merchandise, cetakan seni, dan produk kreatif lainnya.
STATUS HUBUNGAN
Kontributor Digital dan Artisan bertindak sebagai mitra independen dan bukan karyawan, staf tetap, agen, maupun perwakilan resmi OZAQUES. Partisipasi sebagai Kontributor tidak menimbulkan hubungan kerja sebagaimana diatur dalam peraturan ketenagakerjaan, dan tidak memberikan hak atas gaji tetap, tunjangan, jaminan sosial, maupun hak ketenagakerjaan lainnya. Setiap Kontributor bertanggung jawab secara mandiri atas kewajiban perpajakan, administrasi, dan kewajiban hukum lain yang timbul dari penghasilan yang diterima.
RUANG LINGKUP KONTRIBUSI
Kontributor Digital berpartisipasi dengan menyediakan karya digital yang dapat dipublikasikan, dijual, dilisensikan, atau digunakan sebagai bagian dari koleksi digital OZAQUES. Artisan berpartisipasi dengan menyediakan karya, desain, atau konsep yang akan digunakan untuk produksi produk fisik dalam lini Art Merchandise. OZAQUES berhak melakukan kurasi, seleksi, penyesuaian teknis, dan penentuan kelayakan atas setiap karya sebelum dipublikasikan atau diproduksi. Tidak ada jaminan bahwa setiap karya yang dikirimkan akan dipublikasikan, diproduksi, atau dipasarkan.
KEPEMILIKAN DAN HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL
Kontributor menyatakan bahwa karya yang diserahkan merupakan hasil ciptaan asli dan tidak melanggar hak pihak lain. Untuk Digital Collection, Kontributor Digital memberikan hak kepada OZAQUES untuk menggunakan, menampilkan, mendistribusikan, dan memasarkan karya sesuai dengan skema lisensi atau distribusi yang disepakati. Untuk Art Merchandise, Artisan memberikan hak kepada OZAQUES untuk memproduksi, mereproduksi, memodifikasi secara teknis, dan menjual karya dalam bentuk produk fisik. Ketentuan kepemilikan hak cipta, lisensi, dan pembagian manfaat ekonomi dapat diatur lebih lanjut melalui perjanjian terpisah sesuai model kerja sama yang berlaku.
HAK DAN KEWAJIBAN KONTRIBUTOR
Kontributor berkewajiban untuk memastikan bahwa karya yang dikirimkan tidak melanggar hak cipta, merek dagang, atau hak hukum pihak lain. Kontributor wajib menjaga profesionalitas, kejujuran, dan integritas dalam setiap bentuk kontribusi. Kontributor berhak mendapatkan pengakuan atas karya sesuai kebijakan OZAQUES, serta memperoleh manfaat ekonomi sesuai skema kerja sama yang disepakati.
PENGGUNAAN
OZAQUES berhak menentukan bagaimana karya akan digunakan, dipublikasikan, atau diproduksi berdasarkan kebutuhan pasar, konsep brand, dan strategi bisnis. OZAQUES juga berhak menolak, menunda, atau menghentikan penggunaan karya apabila dinilai tidak sesuai dengan standar kualitas, nilai brand, atau pertimbangan hukum.
STANDAR KURATORIAL OZAQUES DIGITAL COLLECTION
Standar kuratorial Produk Digital diberlakukan untuk seluruh karya berbasis digital, termasuk ilustrasi digital, template, mockup, aset visual, motion asset, serta berbagai bentuk produk digital lainnya yang didistribusikan melalui OZAQUES ARTS STUDIO. Standar ini bertujuan memastikan bahwa setiap produk yang dipublikasikan memiliki kualitas profesional, siap digunakan, dan memberikan pengalaman yang optimal bagi pengguna.
Setiap file yang dikirimkan harus berada dalam resolusi tinggi dan dalam kondisi siap pakai tanpa memerlukan perbaikan tambahan. Karya tidak boleh terlihat pecah, buram, atau mengalami kompresi berlebihan yang menurunkan kualitas visual. Detail visual harus tetap tajam dan jelas, bahkan ketika diperbesar, sehingga produk tetap terlihat profesional dalam berbagai ukuran penggunaan.
Dari sisi format, produk digital harus tersedia dalam format umum yang kompatibel dan mudah diakses oleh pengguna. Format yang dapat diterima antara lain PNG dengan latar transparan, JPG berkualitas tinggi, file editable seperti PSD atau AI, PDF berbasis vektor yang siap cetak, serta MP4 atau GIF untuk karya bergerak. Pemilihan format harus menyesuaikan dengan fungsi dan jenis produk yang ditawarkan.
Struktur file juga menjadi bagian penting dalam penilaian teknis. Untuk file yang dapat diedit, layer harus tersusun secara rapi dan terorganisir agar mudah dipahami dan digunakan kembali. Penamaan file harus jelas, profesional, dan tidak membingungkan. Selain itu, file tidak boleh mengandung elemen tersembunyi, layer tidak terpakai, atau komponen yang tidak relevan dengan fungsi produk.
Dari aspek kegunaan, produk digital harus dirancang agar mudah digunakan oleh pengguna tanpa memerlukan perangkat lunak yang jarang atau sulit diakses, kecuali jika telah dijelaskan secara transparan sebelumnya. Setiap produk harus memiliki fungsi yang jelas, baik sebagai template, aset pendukung, elemen dekoratif, maupun kegunaan lainnya, sehingga pengguna dapat memahami nilai dan manfaatnya secara langsung.
STANDAR KURATORIAL OZAQUES ART MERCHANDISE
Dalam skema OZAQUES Art Merchandise di bawah naungan OZAQUES ARTS STUDIO, Artisan merupakan individu atau badan hukum yang memproduksi dan menyerahkan produk fisik yang telah selesai dan siap untuk dijual. Kontribusi yang diterima bukan berupa file desain mentah, konsep digital, atau aset produksi, melainkan barang jadi dengan kualitas akhir yang layak edar secara komersial.
Setiap produk yang diajukan harus berada dalam kondisi final, telah melalui proses produksi secara mandiri oleh Artisan, dan tidak memerlukan proses manufaktur tambahan dari OZAQUES. Produk wajib memiliki kualitas fisik yang baik, finishing yang rapi, bebas dari cacat produksi, serta aman dan layak digunakan oleh konsumen. Material yang digunakan harus memiliki daya tahan yang memadai sesuai fungsi produk, serta tidak mudah rusak dalam penggunaan normal.
Selain aspek teknis, produk harus memiliki nilai artistik yang jelas. Art Merchandise bukan sekadar barang dekoratif atau produk massal biasa, melainkan representasi karya kreatif yang memiliki karakter, identitas visual, dan kekuatan estetika. Setiap produk diharapkan mencerminkan ciri khas, pendekatan artistik, atau sentuhan kreatif yang membedakannya dari produk komersial umum di pasaran.
Dari sisi kelayakan jual, produk harus siap untuk dipasarkan secara profesional. Artinya, produk layak untuk didokumentasikan dalam katalog, memiliki tampilan visual yang menarik, serta dapat didistribusikan kepada konsumen tanpa risiko kerusakan yang signifikan. Artisan bertanggung jawab memastikan bahwa produk dikemas dengan perlindungan dasar yang memadai sebelum dikirimkan kepada OZAQUES. Apabila diperlukan, OZAQUES dapat melakukan penyesuaian kemasan untuk kebutuhan branding dan presentasi komersial.
OZAQUES berhak melakukan proses kurasi untuk memastikan setiap produk selaras dengan standar kualitas, positioning brand, serta nilai estetika yang diusung. Produk dapat ditolak apabila tidak memenuhi standar kualitas fisik, memiliki finishing yang kurang rapi, terlihat seperti produksi massal tanpa nilai artistik yang kuat, atau berpotensi melanggar hak kekayaan intelektual pihak lain.
Dalam hubungan ini, Artisan berperan sebagai produsen karya fisik, sementara OZAQUES bertindak sebagai kurator dan kanal distribusi. OZAQUES tidak memproduksi ulang desain dari Artisan, melainkan memasarkan produk fisik final sebagaimana telah dibuat oleh Artisan. Oleh karena itu, konsistensi kualitas, kesiapan restock (apabila disepakati), serta komitmen menjaga nilai artistik menjadi bagian dari standar profesional yang diharapkan dalam kerja sama jangka panjang.
KONSINYASI DAN PEMBAYARAN
Seluruh karya yang dipasarkan melalui OZAQUES Art Merchandise maupun OZAQUES Digital Collection menggunakan sistem konsinyasi, dengan pembagian hasil penjualan sebesar 20% (dua puluh persen) untuk OZAQUES dan 80% (delapan puluh persen) untuk Kontributor. Persentase tersebut dihitung dari setiap transaksi penjualan.
OZAQUES akan mengirimkan notifikasi pembelian kepada kontributor via email sebagai langkah transparansi. Notifikasi pembelian akan diterima oleh OZAQUES dan Kontributor pada saat terjadi transaksi pembelian. OZAQUES bukan merupakan marketplace seperti pada umumnya sehingga laporan pendapatan Kontributor selalu diperbarui setiap bulannya. Laporan pendapatan Kontributor dapat dilihat di sini.
Pembayaran konsinyasi kepada Kontributor dilakukan bersamaan dengan penerbitan pembaruan laporan penjualan, yaitu paling lama 7 (tujuh) hari di minggu pertama setiap bulan. Seluruh pembayaran dilakukan melalui transfer bank ke rekening yang telah didaftarkan oleh Kontributor sebelumnya.
KERAHASIAAN
Kontributor wajib menjaga kerahasiaan seluruh informasi yang diperoleh selama kerja sama, termasuk strategi bisnis, data internal, rencana produksi, serta informasi klien. Kewajiban kerahasiaan tetap berlaku meskipun kerja sama telah berakhir.
PENGAKHIRAN PARTISIPASI
OZAQUES berhak menghentikan kerja sama dengan Kontributor apabila terjadi pelanggaran terhadap Ketentuan, pelanggaran hukum, atau tindakan yang merugikan reputasi brand. Kontributor juga dapat mengajukan penghentian partisipasi dengan pemberitahuan tertulis sesuai ketentuan administratif yang berlaku.
PENAFIAN (DISCLAIMER)
OZAQUES tidak menjamin bahwa setiap karya akan diproduksi, dipasarkan, atau menghasilkan keuntungan komersial. Keputusan kurasi, produksi, distribusi, dan pemasaran sepenuhnya merupakan kewenangan OZAQUES berdasarkan pertimbangan kreatif, teknis, dan bisnis. OZAQUES tidak bertanggung jawab atas kerugian tidak langsung yang timbul akibat penggunaan, penolakan, atau penghentian penggunaan karya.
PENYELESAIAN SENGKETA
Setiap perselisihan akan diselesaikan terlebih dahulu melalui musyawarah secara baik-baik. Apabila tidak tercapai kesepakatan, sengketa akan diselesaikan sesuai hukum yang berlaku di Republik Indonesia berdasarkan domisili hukum OZAQUES.
PERSETUJUAN
Dengan mengirimkan karya, mendaftar sebagai Kontributor Digital atau Artisan, serta terlibat dalam program OZAQUES Art Merchandise atau Digital Collection, pihak yang berkontribusi menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh isi Ketentuan ini serta bersedia terikat secara hukum.
Terakhir diperbarui: Februari 2026
OZAQUES, Hak Cipta© 2026 Semua Hak Dilindungi Undang-Undang
