Dokumen Syarat dan Ketentuan Kolaborator (“Ketentuan”) ini merupakan perjanjian yang sah dan mengikat secara hukum antara OZAQUES ARTS STUDIO, melalui unit bisnis OZAQUES Visual Agency (“OZAQUES”), dengan setiap individu yang bergabung dan terlibat sebagai kolaborator profesional (“Kolaborator”) dalam pelaksanaan proyek kreatif, desain, produksi visual, maupun layanan terkait lainnya.

Dengan mengirimkan formulir pendaftaran, Surat Pernyataan, menerima penugasan proyek, atau terlibat dalam aktivitas kerja sama, Kolaborator dianggap telah membaca, memahami, menyetujui, dan mengikatkan diri sepenuhnya pada seluruh isi Ketentuan ini.

 

DEFINISI

Dalam Ketentuan ini, kecuali konteks menentukan arti lain, istilah-istilah berikut memiliki pengertian sebagai berikut: (1) OZAQUES adalah OZAQUES ARTS STUDIO sebagai pemilik dan pengelola unit Visual Agency, termasuk tim internal, manajemen, dan pihak yang ditunjuk secara sah untuk menjalankan operasional proyek; (2) Visual Agency adalah unit bisnis OZAQUES yang menyediakan layanan kreatif, desain visual, branding, produksi konten, ilustrasi, animasi, dan layanan kreatif lainnya untuk klien; (3) Kolaborator adalah individu profesional independen, yayasan, perusahaan, dan/atau badan hukum lainnya yang bekerja sama dengan OZAQUES dalam proyek tertentu; (4) Proyek adalah setiap pekerjaan kreatif yang dikerjakan untuk klien internal maupun eksternal, termasuk namun tidak terbatas pada desain, produksi visual, strategi kreatif, dan pengembangan aset digital; (5) Klien adalah individu, perusahaan, atau organisasi yang menggunakan jasa Visual Agency; (6) Aset Proyek adalah seluruh hasil kerja, file, desain, konsep, materi visual, dan output kreatif yang dihasilkan selama proyek berlangsung.

 

STATUS KEMITRAAN

Kolaborator bekerja sebagai mitra independen (independent contractor) dan bukan sebagai karyawan, staf tetap, atau bagian dari struktur organisasi internal OZAQUES.

Kerja sama ini tidak menimbulkan hubungan kerja sebagaimana dimaksud dalam peraturan ketenagakerjaan dan tidak mengandung unsur pekerjaan subordinatif, perintah kerja tetap, maupun gaji bulanan tetap.

Kolaborator tidak terikat jam kerja tetap dan dapat menggunakan sarana serta metode kerja sendiri, kecuali jika disepakati lain untuk kepentingan proyek.

Kolaborator tidak berhak menuntut hak-hak yang timbul dari hubungan kerja, termasuk namun tidak terbatas pada gaji tetap, tunjangan, jaminan sosial, atau pesangon.

Segala kewajiban perpajakan atas penghasilan yang diterima dari proyek menjadi tanggung jawab Kolaborator secara pribadi sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.

 

RUANG LINGKUP KETERLIBATAN

Kolaborator dapat terlibat dalam berbagai bentuk pekerjaan kreatif sesuai kebutuhan proyek, termasuk desain grafis, ilustrasi, animasi, produksi konten visual, pengembangan konsep, serta aktivitas kreatif lainnya.

Keterlibatan Kolaborator bersifat berbasis proyek (project-based) dan tidak menjamin adanya penugasan secara berkelanjutan.

OZAQUES berhak menentukan penugasan proyek berdasarkan kebutuhan, kapasitas, kesesuaian keahlian, serta pertimbangan profesional lainnya.

 

PENGESAHAN STATUS KOLABORATOR

Seseorang dinyatakan sah sebagai Kolaborator setelah: (1) Mengisi formulir pendaftaran Kolaborator; (2) Mengirimkan Surat Pernyataan Kolaborator; (3) Mendapatkan konfirmasi resmi dari OZAQUES; (4) Atau menerima penugasan proyek pertama secara resmi.

Surat Pernyataan yang dikirimkan menjadi dasar administratif pengesahan status Kolaborator. Surat Pernyataan dikirimkan melalui formulir pendaftaran resmi di website OZAQUES.

 

HAK DAN KEWAJIBAN KOLABORATOR

Kolaborator berkewajiban untuk: (1) Menjalankan pekerjaan sesuai standar profesional, brief proyek, dan tenggat waktu yang disepakati; (2) Menjaga kualitas hasil kerja sesuai standar Visual Agency; (3) Menjaga kerahasiaan seluruh informasi proyek, data klien, strategi, dan dokumen internal; (4) Tidak menyalahgunakan aset proyek untuk kepentingan pribadi tanpa izin tertulis; (5) Menjaga reputasi profesional OZAQUES di hadapan klien dan publik.

Kolaborator berhak untuk: (1) Menerima imbalan atas pekerjaan yang telah diselesaikan dan disetujui; (2) Mendapatkan brief kerja yang jelas dan relevan; (3) Mendapat pengakuan atas kontribusi sesuai kebijakan proyek; (4) Menggunakan proyek sebagai portofolio setelah mendapatkan izin.

 

KEPEMILIKAN HASIL KERJA

Seluruh aset, desain, konsep, dan hasil kerja yang dibuat dalam proyek menjadi milik OZAQUES atau klien sesuai perjanjian proyek.

Kolaborator tidak berhak menjual, mendistribusikan, atau menggunakan kembali hasil kerja untuk kepentingan komersial tanpa izin tertulis.

Penggunaan hasil kerja untuk portofolio pribadi harus mendapatkan persetujuan terlebih dahulu.

 

KERAHASIAAN

Kolaborator wajib menjaga kerahasiaan seluruh informasi yang berkaitan dengan: (1) Dokumen proyek; (2) Model bisnis; (3) Strategi kreatif; (4) Data klien; (5) Sistem kerja internal; (6) Informasi finansial; (7) Materi yang belum dipublikasikan.

Kewajiban kerahasiaan tetap berlaku meskipun kerja sama telah berakhir.

 

IMBALAN DAN PEMBAYARAN

Besaran imbalan ditentukan berdasarkan kesepakatan per proyek. Pembayaran dilakukan setelah pekerjaan dinyatakan selesai, diterima, dan disetujui oleh OZAQUES atau klien. Skema pembayaran dapat berupa pembayaran penuh, bertahap, atau berdasarkan milestone sesuai kesepakatan proyek.

 

PENGAKHIRAN KERJA SAMA

Kerja sama dapat diakhiri oleh salah satu pihak dengan pemberitahuan tertulis sebelumnya. OZAQUES berhak mengakhiri kerja sama secara sepihak apabila Kolaborator: (1) Melanggar Ketentuan; (2) Tidak memenuhi standar kualitas; (3) Melanggar kerahasiaan; (4) Merugikan reputasi OZAQUES atau klien.

Dalam hal kerja sama berakhir sebelum proyek selesai, Kolaborator wajib menyerahkan seluruh hasil kerja yang telah dibuat hingga tanggal pengakhiran.

Imbalan akan dibayarkan secara proporsional berdasarkan pekerjaan yang telah diselesaikan dan disetujui.

 

PENAFIAN (DISCLAIMER)

OZAQUES menyediakan peluang proyek, koordinasi, dan arahan kreatif berdasarkan upaya profesional terbaik. Namun demikian, OZAQUES tidak menjamin ketersediaan, kesinambungan, atau frekuensi penugasan proyek kepada Kolaborator mana pun. Seluruh keterlibatan proyek bergantung pada permintaan klien, kesesuaian proyek, kebutuhan ruang lingkup pekerjaan, serta pertimbangan profesional yang ditentukan sepenuhnya oleh OZAQUES.

OZAQUES tidak dapat dimintai pertanggungjawaban atas kerugian tidak langsung, kehilangan peluang pendapatan, kehilangan keuntungan, dampak reputasi, maupun kerugian konsekuensial lainnya yang timbul akibat tidak adanya penugasan proyek, penundaan dimulainya proyek, pembatalan proyek oleh klien, atau perubahan ruang lingkup proyek. Kolaborator memahami dan menyadari bahwa partisipasi bersifat berbasis proyek dan memiliki ketidakpastian secara inheren.

OZAQUES juga tidak menjamin bahwa setiap hasil kerja yang diserahkan akan diterima oleh Klien, karena persetujuan sepenuhnya tunduk pada evaluasi klien, arahan kreatif, serta ketentuan kontraktual yang berlaku. Permintaan revisi, penolakan, atau penyesuaian dari klien tidak dapat dianggap sebagai bentuk pelanggaran oleh OZAQUES.

Seluruh informasi, brief, timeline, dan proyeksi proyek diberikan dengan itikad baik dan dapat berubah sewaktu-waktu tergantung pada keputusan klien, faktor teknis, maupun kondisi operasional. OZAQUES tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbul akibat keputusan yang diambil Kolaborator berdasarkan informasi proyek yang masih bersifat awal atau sementara.

Dengan menyetujui Ketentuan ini, Kolaborator memahami dan menerima bahwa seluruh aktivitas kerja sama dilakukan secara profesional, independen, dan berbasis proyek, serta bahwa OZAQUES tidak memberikan jaminan tersurat maupun tersirat terkait kesinambungan pekerjaan, hasil finansial, maupun keterlibatan jangka panjang.

 

FORCE MAJEURE

Dalam keadaan di luar kendali para pihak seperti bencana alam, gangguan sistem, kebijakan pemerintah, atau kondisi lain yang menghambat pelaksanaan proyek, kewajiban dapat ditunda sementara tanpa dianggap sebagai pelanggaran.

 

PENYELESAIAN SENGKETA

Setiap perselisihan akan diselesaikan terlebih dahulu melalui musyawarah. Apabila tidak tercapai kesepakatan, sengketa diselesaikan sesuai hukum yang berlaku di Republik Indonesia berdasarkan domisili OZAQUES.

 

PERUBAHAN KETENTUAN

OZAQUES berhak memperbarui Ketentuan ini sewaktu-waktu. Versi terbaru akan berlaku sejak dikomunikasikan atau dipublikasikan secara resmi.

 

PERSETUJUAN

Dengan bergabung sebagai Kolaborator, mengirimkan Surat Pernyataan, atau terlibat dalam proyek Visual Agency, Kolaborator menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh isi Ketentuan ini serta bersedia terikat secara hukum.

 

 

 

 

Terakhir diperbarui: Februari 2026
OZAQUES, Hak Cipta© 2026 Semua Hak Dilindungi Undang-Undang